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倫理経営違反のレポート、職場でのセクシャルハラスメント/いじめのレポートについて

従業員の職務に関する不正行為をレポートされた場合には、積極的な対策を講じ、収集された個人情報は保護されます。

また、職場におけるセクシュアルハラスメントやいじめに関するレポートや相談を受けた際には、証人の確保、被害内容や証拠の文書化など、真摯に対応し、必要に応じて被害者の心理カウンセリングや治療を行います。

レポートの内容は、受付窓口で情報提供者様の情報（氏名・連絡先等）をマスキング処理した上でOCIホールディングスの監査部へ送付されます。

OCIホールディングスの監査部は、証拠や被害者の要望に基づき公正に事案を処理し、人事管理上の不利益などの被害者への二次被害を厳格に禁止しております。

  • 従業員によるセクシュアルハラスメントやいじめの苦情は、実名または匿名で受け付けております。
  • 苦情の内容は厳重に保護され、事実の確認、調査以外には利用しません。
  • 処理結果の通知を希望される場合は、情報通報者情報欄にメールアドレスをご入力ください。
  • 従業員も、サイバーレポートを利用することができます。

　report@ocijapan.co.jp (平日午前10時～午後6時)

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通報内容を入力する際は、事実に基づいた内容を５W１H(誰が、いつ、どこで、何を、どのように、なぜ)に従い、なるべく具体的に記入してください。 根拠のない噂、他人を誹謗中傷する目的の誹謗中傷性の通報の場合調査を行わない場合があり、関連資料(写真、文書、証拠など)がある場合は添付していただけると調査に役立ちます。
個人情報の収集に同意します。
「個人情報収集及び利用同意」個人情報の収集項目及び方法当社のサイバーレポートは、提供された情報を忠実に処理するために必要な範囲でのみ個人情報を収集します。収集する項目は、名前、メールアドレス、電話番号です。個人情報の提供を希望されない場合は、匿名でレポートすることができます。ただし、匿名のレポートは、情報が限られているため、処理が制限される場合があります。 個人情報の収集・利用目的 個人情報の収集と利用目的は、必要に応じ、レポート内容の追加検証やレポート受付の事実確認など、レポート内容の処理のためです。 個人情報の処理と保存期間 サイバーレポートを通じて収集した個人情報は、原則として受け付けたレポートに対する終結処理が完了後1年間保管されます。
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「個人情報の第三者提供の同意」個人情報の収集項目及び収集方法レポート内容を処理するために、個人情報を関連会社に提供する場合があります。これを望まない場合は、匿名でのレポートのみ可能となります。 個人情報の提供を受ける者：OCジャパン株式会社およびOCIグループ会社 提供される個人情報：氏名、メールアドレス、電話番号 個人情報提供の目的：必要に応じて提供された情報の追加検証及び通報内容の受付状況確認 保有期間及び利用期間：上記個人情報の処理と保存期間に記載した内容と同一